Operations & Core Configuration
Pusat kendali ekosistem Vektraflow. Atur segalanya mulai dari profil hingga integrasi pihak ketiga yang canggih.
01 Main Dashboard Intelligence
Halaman utama yang memberikan ringkasan aktivitas real-time. Pantau total order, statistik keuangan, dan performa tim dalam satu tampilan dashboard yang intuitif.
Third-Party Integrations
Hubungkan Vektraflow dengan berbagai layanan pihak ketiga seperti Payment Gateway, Kurir Logistik, dan Marketplace untuk otomatisasi bisnis yang tanpa batas.
- API Connectivity
- Marketplace Syncing
- Logistics Automation
Production Management & Kanban
Ubah kekacauan di lantai produksi menjadi alur kerja yang terstruktur dan transparan dengan sistem manajemen order yang presisi.
1. Precision Order Entry
Input pesanan dengan detail teknis lengkap, mulai dari spesifikasi bahan, ukuran custom, hingga requirement desain khusus untuk setiap pelanggan.
2. Comprehensive Order Details
Lihat riwayat lengkap pesanan, status pembayaran, dan log aktivitas produksi dalam satu halaman informasi yang mendalam.
3. Visual Kanban Monitoring
Pantau status setiap SPK secara visual. Pindahkan pekerjaan antar tahap (Mal, Print, Jahit, QC) dengan sistem monitoring yang memudahkan tracking progres harian.
4. Department Workload Board
Monitoring per bidang kerja untuk melihat beban kerja di setiap departemen produksi secara real-time, memastikan tidak ada penumpukan di satu titik produksi.
HRD & Automated Payroll System
Kelola aset paling berharga Anda dengan presisi. Mulai dari administrasi karyawan hingga penggajian otomatis.
1. Centralized Employee Database
Pusat data karyawan yang terorganisir. Kelola dokumen, riwayat jabatan, dan informasi personal dalam satu basis data yang aman.
2. Smart Employee Self-Service
Hadirkan pengalaman presensi yang modern bagi karyawan Anda. Dashboard khusus karyawan untuk melakukan absen masuk, pulang, serta pemantauan durasi kerja harian secara mandiri melalui perangkat mereka sendiri dengan verifikasi lokasi dan waktu yang akurat.
3. Attendance & Leave Monitoring
Pantau kehadiran harian dan kelola pengajuan cuti atau izin melalui dashboard approval yang terintegrasi langsung dengan penghitungan gaji.
Approval Cuti/Izin:
Verifikasi Absensi:
4. Automated Payroll Calculation
Hitung gaji secara otomatis berdasarkan data absensi, lembur, dan potongan. Hasilkan slip gaji digital dengan satu klik.
5. Holiday & Working Schedule
Atur kalender kerja, hari libur nasional, dan shift karyawan untuk sinkronisasi operasional perusahaan yang lebih baik.
1. Retail POS System
Module kasir khusus untuk penjualan retail jersey dengan antarmuka yang cepat dan pencatatan transaksi yang akurat.
Interface Kasir Detail:
2. Rental & Booking Management
Kelola penyewaan jersey dengan kalender monitoring durasi dan jadwal sewa yang terorganisir dalam dashboard khusus.
Input Sewa:
Dashboard Monitoring:
3. Agency & Commission Hub
Kelola ranking agency dan pembayaran komisi partner secara real-time untuk memastikan transparansi kerjasama bisnis.
Form Pembayaran Fee Agency:
4. Consignment Tracking
Pantau rotasi stok dan rekapitulasi penjualan di setiap outlet mitra konsinyasi Anda secara otomatis.
5. Member Loyalty Points
Sistem manajemen koin member otomatis. Berikan reward kepada pelanggan setia untuk meningkatkan tingkat retensi.
Financial Intelligence
Laporan keuangan yang detail mencakup pendapatan, biaya operasional, hingga profitabilitas per unit bisnis secara real-time.
Omnichannel Monitoring
Sinkronisasi data dari berbagai marketplace (Jubelio integration) untuk memantau stok dan penjualan global dalam satu pintu.
1. E-Commerce Catalog Management
Kelola produk yang tampil di website secara dinamis. Atur kategori, deskripsi, harga, hingga stok yang terintegrasi langsung dengan sistem pusat.
2. Deep Product Data & SEO
Optimalkan katalog Anda dengan data produk yang kaya, mulai dari spesifikasi teknis hingga pengaturan meta tag untuk SEO yang lebih baik.
Advanced Reports & Business Intelligence
Dapatkan wawasan mendalam tentang setiap sudut bisnis Anda dengan laporan visual berskala penuh.
1. Financial Hub & Cash Flow
Rekapitulasi keuangan yang komprehensif. Pantau arus kas, laba bersih, dan pengeluaran operasional secara detail berdasarkan kategori bisnis Anda.
2. Website Sales Intelligence
Monitoring performa penjualan melalui channel e-commerce. Analisis tren harian dan total omset yang masuk langsung dari toko online Anda.
3. Production SPK Recap
Laporan pesanan custom yang mendetail. Pantau jumlah Surat Perintah Kerja (SPK), status pembayaran, dan progres tiap pesanan dalam satu laporan ringkas.
4. Omnichannel & Marketplace Sync
Dashboard monitoring integrasi Jubelio. Pastikan sinkronisasi stok dan pesanan antara website, offline store, dan marketplace berjalan sempurna.
5. Timeline & Production Calendar
Visualisasi jadwal produksi dalam bentuk kalender. Memudahkan tim manajemen dalam mengatur deadline dan kapasitas produksi pabrik secara akurat.
6. Agency & Affiliate Performance
Analisis kontribusi setiap agency terhadap penjualan perusahaan. Kelola ranking partner dan perhitungan fee komisi secara otomatis.
7. Consignment Inventory Tracking
Rekapitulasi stok yang dititipkan pada mitra konsinyasi. Pantau rotasi barang dan laporan penjualan harian dari setiap outlet mitra Anda.
8. Customer Geographic Distribution
Pahami demografi dan sebaran lokasi pelanggan Anda melalui peta visual. Data ini sangat berharga untuk menentukan target iklan dan ekspansi bisnis.
9. Workforce & HR Statistics
Pantau produktivitas dan statistik SDM Anda. Lihat sebaran divisi, masa kerja, hingga performa individu dalam satu modul analytics HR.
10. Customer Sentiment & Reviews
Kumpulkan dan analisis feedback dari pelanggan setelah menerima pesanan. Gunakan data ini untuk meningkatkan standar kualitas produk dan layanan.
